Adresa site-ului nostru web este: rinologie.ro
Conform Regulamentului 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, Societatea Româna de Rinologie are obligatia de a respecta drepturile la confidentialitate ale persoanelor care isi incredinteaza Societatii datele cu caracter personal.
Noi dorim sa fiti informat(a) clar si concret asupra reglementarilor pe care acest regulament le aduce. Astfel, consideram ca este un moment potrivit sa va informam cum protejam datele dumneavoastra personale si cum ne insusim prevederile acestui Regulament.
Cine este operatorul de date cu caracter personal?
Asociatia Societatea Romana de Rinologie (SRR) este o societate profesional-stiintifica, non-profit, infiintata in anul 2010, care conform actului constitutiv si statutului se adreseaza colegilor din specialitatea ORL, dar si celor din specialitati conexe. Promoveaza rinologia in Romania, initiaza si organizeaza manifestari stiintifice (congrese, conferinte, cursuri, simpozioane). De asemenea, SRR deruleaza, ca partener, studii multicentrice in specialitate, este afiliata Societatii Europene de Rinologie si a dezvoltat o colaborare stransa cu toate organismele internationale similare (prin participarea la manifestari stiintifice, studii de cercetare). In mod firesc, revista societatii – Romanian Journal of Rhinology – promoveaza criterii de publicare si editare conform standardelor internationale.
Adresa de contact: Bucuresti, Sector 1, Str. Lt. Av. Iuliu Tetrat Nr. 1, cod postal 011911.
Date de contact ale Responsabilului cu protectia datelor cu caracter personal: magdas@gmail.ro, tel: 0722 324 068.
Ce categorii de date cu caracter personal prelucram?
Pentru a va putea confirma ca membru al Societatii Romane de Rinologie (SRR), pentru a va putea trimite informatii despre evenimente stiintifice, aparitii editoriale (inclusiv revista Romanian Journal of Rhinology), Societatea Romana de Rinologie poate prelucra cu acordul dumneavoastra, dupa caz, urmatoarele date cu caracter personal: nume si prenume, gradul profesional, specialitatea, codul numeric personal, codul de parafa, seria si numarul cartii de identitate / serie pasaport, localizarea, adresa de domiciliu / a locului de munca, institutia in care va desfasurati activitatea, numarul de telefion, adresa e-mail, informatii bancare.
Comentarii: Când vizitatorii lasă comentarii pe site, colectăm datele arătate în formularele de comentarii, dar și adresa IP a vizitatorului și șirul agenților utilizator din navigator pentru a ne ajuta la detectarea spamului.
Un șir făcut anonim (numit și un hash), creat din adresele tale de email, poate fi furnizat serviciului Gravatar pentru a vedea dacă îl folosești. Politica de confidențialitate a serviciului Gravatar este disponibilă aici: https://automattic.com/privacy/. După aprobarea comentariului, fotografia ta de profil este vizibilă pentru public lângă comentariul tău.
Media: Dacă încarci imagini pe site-ul web, ar trebui să eviți încărcarea imaginilor care au incluse date de locație înglobate (EXIF GPS). Vizitatorii site-ului web pot descărca și extrage toate datele despre locație din imaginile de pe site.
Cookie-uri: Dacă lași un comentariu pe site-ul nostru, poți opta pentru salvarea în cookie-uri a numelui, adresei de email și site-ului tău web. Acestea sunt pentru confortul tău, astfel nu mai trebuie să le completezi din nou când lași un alt comentariu. Aceste cookie-uri vor fi valabile un an.
Dacă mergi la pagina noastră de autentificare, vom seta un cookie temporar pentru a determina dacă navigatorul tău acceptă cookie-uri. Acest cookie nu conține date personale și este eliminat când închizi navigatorul.
Când te autentifici, vom seta și câteva cookie-uri pentru a-ți salva informațiile de autentificare și opțiunile de afișare pe ecran. Cookie-urile de autentificare sunt păstrate două zile, iar cele pentru opțiuni de afișare pe ecran sunt păstrate un an. Dacă selectezi „Ține-mă minte”, cookie-urile tale de autentificare vor fi păstrate două săptămâni. Dacă te dezautentifici din cont, cookie-urile de autentificare vor fi eliminate.
Dacă editezi sau publici un articol, un cookie suplimentar va fi salvat în navigatorul tău. Acest cookie nu include date personale și indică pur și simplu ID-ul articolului pe care tocmai l-ai editat. El expiră după 1 zi.
Conținut înglobat de pe alte site-uri web: Articolele din acest site pot include conținut înglobat (de exemplu, videouri, imagini, articole etc.). Conținutul înglobat de pe alte site-uri web se comporta exact la fel ca și cum vizitatorii au vizualizat un alt site web.
Aceste site-uri web pot să colecteze date despre tine, să folosească cookie-uri, să înglobeze urmărirea suplimentară a terților și să-ți monitorizeze interacțiunea cu conținutul înglobat, inclusiv să-ți urmărească interacțiunea cu conținutul înglobat dacă ai un cont și ești autentificat în acel site web.
Cum colectam datele cu caracter personal?
Datele cu caracter personal sunt colectate prin completarea de catre dumneavoastra a formularului de inscriere in Societatea Romana de Rinologie, formular ce poate fi descarcat in format PDF de pe site-ul societatii www.rinologie.ro si care e trimis ulterior pe e-mail (rinologie@gmail.com, contact@rinologie.ro).
Scopul prelucrarii datelor?
Aceste date vor fi colectate cu urmatoarele scopuri: confirmarea statutului de membru SRR, prezentarea de informatii despre evenimente stiintifice organizate de Societatea Romana de Rinologie sau societatile partenere, distribuirea revistei “Romanian Journal of Rhinology”, administrarea eficienta a societatii, informarea dumneavoastra cu privire la plata cotizatiei de membru si la modificari aparute in statutul SRR, facturare, pentru a raspunde solicitarilor dumneavoastra si pentru a va proteja interesele daca este cazul, la facilitatea inscrierii ca membru in societatile partenere.
Nu colectam informatii despre browser si despre modulele cookie cand navigati pe website-ul societaii.
Comunicam date personale catre alti destinatari?
Societatea Romana de Rinologie nu distribuie datele dumneavoastra personale catre terte parti, in afara scopului asupra caruia v-ati dat acordul. Parte din datele dumneavoastra personale vor fi distribuite catre terte parti doar pentru distribuirea revistei “Romanian Journal of Rhinology, atestarea participarii dumneavoastra la manifestari stiintifice acreditate de CMR, facilitatea inscrierii dumneavoastra ca membru in societatile partenere. Utilizarea si distribuirea datelor in alte scopuri va fi facuta doar cu acordul si consimtamantul dumneavoastra.
In vederea indeplinirii scopurilor mai sus mentionate (facilitatea inscrierii dumneavoastra ca membru in societatile partenere) este posibil sa transferam anumite categorii de date cu caracter personal in afara Romaniei, in state din cadrul UE, cat si in afara UE. Transferurile datelor cu carcater personal in afara UE se vor face pe baza clauzelor contractuale standard adoptate la nivelul Comisiei Europene sau alte garantii stabilite prin lege.
Comentariile vizitatorilor pot fi verificate printr-un serviciu automat de detectare a spamului.
Cat timp prelucram datele personale?
Datele dumneavoastra personale sunt prelucrate pe tot parcursul statutului de membru SRR si dupa finalizarea acesteia, pe perioada impusa de prevederile legale aplicabile in domeniu.
Dacă lași un comentariu, comentariul și metadatele lui sunt păstrate pe o perioadă nedeterminată. Așa putem recunoaște și aproba automat toate comentariile următoare în loc să le ținem într-o coadă pentru moderare.
Pentru utilizatorii (dacă există) care se înregistrează pe site-ul nostru web, stocăm și informațiile personale pe care le furnizează în profilul lor de utilizator. Toți utilizatorii își pot vedea, edita sau șterge informațiile personale oricând (dar nu își pot schimba numele de utilizator). De asemenea, administratorii site-ului web pot vedea și edita aceste informații.
Care sunt drepturile dumneavoastra?
In conformitate cu dispozitiile Regulamentului UE 679/2016, va informam ca aveti urmatoarele drepturi:
Dreptul la informare: dreptul de a fi informat cu privire la identitatea si datele de contact ale operatorului, precum si a Responsabilului cu Protectia Datelor, scopurile in care se face prelucrarea datelor cu caracter personal, categoriile de date cu caracter personal vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, existenta drepturilor prevazute de legislatia privind protectia datelor si conditiile in care pot fi exercitate.
Dreptul de acces al persoanei vizate: dreptul acesteia de a obtine de la operatorul de date, la cerere, in mod gratuit, confirmarea faptului ca datele cu caracter personal ce o privesc se prelucreaza si in caz afirmativ acces la datele respective.
Dreptul la rectificare: dreptul persoanei vizate de a obtine rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc si completarea acestora.
Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): dreptul persoanei vizate de a obtine, la cerere si in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege, stergerea datelor cu caracter personal care le privesc.
Dreptul la restrictionarea prelucrarii:dreptul persoanei vizate de a se restrictiona prelucrarea datelor cu caracter personal, in cazul in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege.
Dreptul la portabilitatea datelor: dreptul persoanei vizate de a primi la cerere, datele cu caracter personal prelucrate, intr-un format usor de citit, precum si de a le transmite catre alt operator de date, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege.
Dreptul la opozitie: dreptul persoanei vizate de a se opune, din motivul particular in care se afla, prelucrarii datelor, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege.
Dreptul la retragerea consimtamantului:atunci cand prelucrarea datelor se bazeaza pe obtinerea consimtamantului persoanei vizate, aceasta are dreptul de a retrage consimtamantul in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii pana in momentul retragerii consimtamantului
Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere:perrsoana vizata are dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere in cazul in care considera ca drepturile sale specificate in Regulamentul GDPR nu ii sunt respectate de catre operatorul de date.
Dacă ai un cont sau ai lăsat comentarii pe acest site web, poți cere să primești un fișier de export cu datele cu caracter personal pe care le deținem despre tine, inclusiv toate datele pe care ni le-ai furnizat. De asemenea, ne poți cere să ștergem toate datele cu caracter personal pe care le deținem despre tine. Acestea nu includ și toate datele pe care suntem obligați să le păstrăm în scopuri administrative, juridice sau de securitate.
Definitii relevante in contextul protectiei datelor cu caracter personal
Date cu caracter personal– orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila, numita si persoana vizata; persoana fizica identificabila este acea persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Prelucrare– orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi: colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea prin transmitere, diseminarea ori punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea ori distrugerea.
Temeiul pe baza caruia prelucram datele dumneavoastra
Datele dumneavoastra cu caracter personal se prelucreaza in societatea noastra pe baza unui temei contractual, in vederea realizarii serviciilor pentru care ne-ati contactat. De asemenea, datele dumneavoastra cu caracter personal se prelucreaza si pe baza unui temei legal, pentru indeplinirea obligatiilor legale in ceea ce priveste facturarea, arhivarea sau comunicarea unor autoritati publice la cerere.
Protejarea datelor cu caracter personal
Societatea Romana de Rinologie se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatoricepentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal care ne sunt puse la dispozitie, pentru a le proteja impotriva accesului neautorizat si de a preveni prelucrarea, dezvaluirea, distrugerea, pierderea, modificarea si deteriorarea accidentala a acestora.
Ne obligam sa respectam confidentialitatea asupra datelor pe timpul pastrarii in societatea noastra.
Personalul nostru este obligat prin lege si prin acordul de confidentialitate incheiat cu societatea noastra, sa pastreze confidentialitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal. De asemenea, sunt instruiti permanent cu privire la legislatia in domeniu si politici de protejare a datelor cu caracter personal.
Pastram datele cu caracter personal atat timp cat sunt necesare in scopuri legale si nu vor fi folosite in scopuri comerciale, decat daca v-ati dat consimtamantul pentru acest scop.
Nu se folosesc datele dumneavoastra pentru procese decizionale automatizate sau pentru crearea de profiluri.
Data: 15.05.2018